Какво е управление на запасите в спедитора

Какво е управление на запасите в спедитора

 

Ефективното управление на запасите е невъзпятият герой на успешните бизнес операции, независимо дали в оживения свят на търговията на дребно или в систематичните производствени процеси.

Това е критичен компонент, който може да диктува способността на компанията да отговори на търсенето на клиентите, да управлява паричния поток и да поддържа конкурентно предимство.

Според доклад на Националната федерация за търговия на дребно индустрията за търговия на дребно губи близо 50 милиарда долара годишно поради свиване на инвентара, проблем, който ефективното управление на инвентара може да смекчи

 

 

Чрез използване на данни и модерни системи за управление на инвентара, фирмите могат да гарантират, че нивата на инвентара са оптимизирани, излишъкът от инвентар е сведен до минимум и разходите за инвентар се контролират.

 

Този основополагащ аспект на управлението на веригата за доставки засяга балансите и влияе върху удовлетвореността на клиентите и гъвкавостта на бизнеса.

В тази статия ще споделим дефиниции за управление на инвентара, ще обясним значението на управлението на инвентара, ще дадем пример за инвентара и ще обсъдим как управлението на инвентара е свързано както с входящата, така и с изходящата логистика.

 

ДЕФИНИРАНО УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ

Управлението на инвентара се отнася до поръчването, съхраняването, използването и продажбата на инвентара на компанията. Това включва управление на суровини, компоненти, готови стоки и складиране и обработка на такива артикули.

Автомобилната и здравната промишленост разчитат на ефективно управление на запасите, за да рационализират производствените процеси и да намалят задръжките. В исторически план управлението на запасите е ръчен процес.

 

Въпреки това днес тя се е превърнала в усъвършенствана система за управление на инвентара, интегрирана с логистиката на веригата за доставки, благодарение на напредъка в технологиите като системи за планиране на ресурсите на предприятието (ERP) и софтуер за управление на инвентара. Тези инструменти предоставят данни в реално време, които фирмите използват за ефективно прогнозиране, планиране и изпълнение на своите процеси за управление на инвентара.

 

ПРЕДИМСТВА НА УПРАВЛЕНИЕТО НА ЗАПАСИ И ВЕРИГАТА ЗА ДОСТАВКИ

Предимствата на доброто управление на запасите са многобройни. На първо място, той позволява на бизнеса да разполага с правилните продукти в точното време, което е от решаващо значение за изпълнение на поръчките на клиентите и поддържане на стабилни канали за продажба. Това е особено важно за входящия логистичен процес.

Доброто управление на инвентара може да доведе до по-добър оборот на инвентара, осигурявайки свежи и подходящи продукти, което е особено важно в индустрии с бърз жизнен цикъл на продуктите, като мода или технологии.

Също така, ефективното управление на инвентара намалява разходите чрез намаляване на необходимостта от излишък от инвентар и съхраняване на инвентар, което може да източи ресурси и капитал, ако не се управлява правилно.

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ VS. ОБЯСНЕНИЕ ЗА НАЛИЧНОСТТА

Въпреки че често се използват взаимозаменяемо, инвентарът и запасите имат фини разлики.

Инвентаризацията обхваща повече от продуктите, налични за продажба (склад); включва суровини, незавършено производство и всички компоненти, включени в производствения процес.

Разбирането на този нюанс е от жизненоважно значение, тъй като засяга начина, по който бизнесите планират своята входяща логистика, доставки и управление на нивата на запасите по веригата на доставки.

 

ПРЕБРОЯВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Преброяването на инвентара или съставянето на физически списък е важна задача, която потвърждава количеството и състоянието на наличните артикули. Това е основен процес, който информира финансовото отчитане, прогнозирането на инвентара и планирането на веригата за доставки.

Точните преброявания са от съществено значение за поддържане на целостта на данните за инвентара, което оказва влияние върху всичко - от управлението на поръчките до удовлетвореността на клиентите. Този процес е от решаващо значение в края на отчетните периоди, за да се гарантира, че отчетените нива на запаси отразяват действителната стойност на активите, държани от компанията.

 

ВИДОВЕ МЕТОДИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ

Няколко метода помагат на бизнеса да оптимизира работата си със стоки и материали.

 

ТОЧНО НАВРЕМЕ УПРАВЛЕНИЕ (JIT)

Управлението точно навреме (JIT) е стратегия, при която инвентарът се доставя само когато е необходим в производствения процес, намалявайки разходите за съхранение на инвентара. Важен за индустрии като автомобилостроенето, JIT може да доведе до намалени нива на запасите и свързаните с тях разходи, насърчавайки ефективна верига за доставки.

 

ПЛАНИРАНЕ НА ИЗИСКВАНИЯТА ОТ МАТЕРИАЛИ (MRP)

Системите за планиране на изискванията за материали (MRP) изчисляват материалите и компонентите, необходими за производството на продукт. Този метод е жизненоважен за производствените индустрии, като гарантира, че материалите са налични за производство без излишък, който може да обвърже капитала.

 

ИКОНОМИЧНО КОЛИЧЕСТВО ЗА ПОРЪЧКА (EOQ)

Икономично количество за поръчка (EOQ) е формула, използвана за определяне на оптималното количество за поръчка, което минимизира разходите за инвентаризация, включващи разходи за съхранение и поръчка. Това е важно в различни индустрии за поддържане на баланс в управлението на запасите.

 

ДНИ ПРОДАЖБИ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ (DSI)

Days Sales of Inventory (DSI) измерва колко бързо една компания може да превърне своя инвентар в продажби. По-нисък DSI показва, че една компания е по-ефективна при разпродажбата на акциите си. Този показател е от решаващо значение за търговците на дребно, за да преценят ефективността на управлението на инвентара.

 

ЧЕСТИ ПРОБЛЕМИ В УПРАВЛЕНИЕТО НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА

Въпреки че е от решаващо значение, управлението на запасите е изпълнено с предизвикателства, които могат да преминат през веригата на доставки и да повлияят на логистичните операции.

Един често срещан проблем е свръхзапасяването, което обвързва паричния поток и може да доведе до излишни запаси, които могат да остареят или да изтекат. Обратно, липсата на запаси крие риск от изчерпване, което води до забавяне на производствения процес и недоволни клиенти.

 

ЯВНИ ПРИМЕРИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ

Управлението на запасите играе решаваща роля в индустрии, където продуктите имат ограничен срок на годност, като храни и напитки или фармацевтични продукти. Тук е от основно значение да се предотврати разваляне и да се гарантира спазването на правилата за безопасност.

В модната търговия на дребно управлението на инвентара трябва да бъде динамично, за да бъде в крак с променящите се тенденции и сезонното търсене, което го прави от съществено значение за поддържане на свежестта на инвентара и намаляване на случаите на мъртви наличности.

 

НЕДОСТАТЪЦИ НА УПРАВЛЕНИЕТО НА ЗАПАСИ

Въпреки многобройните предимства, управлението на запасите може да има недостатъци. Поддържането на инвентара по своята същност включва разходи за съхранение, а запасите, които стоят в склад твърде дълго, могат да доведат до увеличени разходи, без да генерират приходи.

Освен това сложните системи за управление на инвентара могат да бъдат скъпи за внедряване и поддръжка, изискващи значителни технологични инвестиции и инвестиции в обучение. Тези системи понякога могат да доведат до зависимост, която може да осакати операциите, ако системата се повреди или бъде атакувана от кибер заплахи.

 

УПРАВЛЕНИЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И СОФТУЕР

Софтуерът за управление на инвентара революционизира начина, по който компаниите подхождат към своите процеси на инвентаризация. Тази технология позволява проследяване на стоки в реално време, прогнозиране на запасите и по-точно планиране на търсенето.

 

УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ СРЕЩУ. УПРАВЛЕНИЕ НА ВЕРИГИТЕ ЗА ДОСТАВКИ

Докато управлението на инвентара се фокусира върху надзора и контрола на стоките в рамките на една компания, управлението на веригата за доставки обхваща по-широк обхват, управлявайки целия поток от стоки и материали от доставчиците до крайния клиент.

 

ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ВЪТРЕШНИ SKU СИСТЕМИ

Проследяването на инвентара чрез вътрешни складови единици (SKU) е сложна част от управлението на инвентара. SKU помагат на фирмите бързо да категоризират и локализират инвентара, улеснявайки по-бързия оборот на инвентара и по-прецизните данни за инвентара.

 

ПРОГНОЗИРАНЕ И КОНТРОЛ НА ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА СЪС СОФТУЕР

Съвременният софтуер за управление на инвентара често включва сложни инструменти за прогнозиране, които използват исторически данни за продажбите, сезонни тенденции и други променливи, за да предскажат бъдещото търсене. Тази възможност за прогнозиране помага на бизнеса да поддържа оптимални нива на запаси, намалявайки риска от презапасяване или изчерпване.

 

ВИДОВЕ УСПЕШНИ ТЕХНИКИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ

Разнообразие от техники за управление на инвентара се използват от предприятията, за да поддържат ефективност и рентабилност при управлението на нивата на запасите.

Тези методи са пригодени да отговарят на нуждите на компанията и естеството на инвентара, който притежава.

 

ИКОНОМИЧНО И МИНИМАЛНО КОЛИЧЕСТВО ЗА ПОРЪЧКА

Икономично количество за поръчка (EOQ) и минимално количество за поръчка (MOQ) са основополагащи концепции в управлението на запасите.

EOQ изчислява идеалното количество за поръчка, за да минимизира общите разходи за инвентар, докато MOQ определя минималната сума, която доставчикът е готов да продаде. И двете са жизненоважни за оптимизиране на нивата на запасите и намаляване на разходите.

 

АБВ АНАЛИЗ

ABC анализът категоризира инвентара в три категории (A, B и C) въз основа на важност и обем.

Елементите „А“ са с висок приоритет със строг контрол, „Б“ са умерени, а „В“ имат най-незначително финансово въздействие. Това приоритизиране е от съществено значение за ефективния контрол на инвентара.

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОЧНО НАВРЕМЕ

Управлението на инвентара точно навреме (JIT) е стратегия, която съгласува поръчките за суровини с производствените графици, за да минимизира разходите за инвентар.

Това е от решаващо значение за предприятията, които искат да намалят отпадъците и да увеличат ефективността на производствения процес.

 

ЗАПАС ЗА БЕЗОПАСНОСТ

Безопасният запас е допълнителен инвентар, съхраняван за предотвратяване на изчерпване, причинено от неточности в прогнозирането на търсенето или прекъсвания на веригата за доставки.

Това е критичен буфер, който гарантира, че търсенето на клиентите се посреща без забавяне.

 

ПЪРВИ ВЛЕЗЕН-ПЪРВИ ИЗЛЕЗЕН (FIFO) VS. ПОСЛЕДНО ВЛЕЗЕ-ПЪРВО ИЗЛЕЗЛО (LIFO) ОБЯСНЕНИЕ

FIFO и LIFO са методи за управление на потока от разходи за запаси. FIFO приема, че първите складирани артикули са първите продадени, намалявайки шанса за остаряла инвентаризация.

LIFO, по-рядко срещан, взема последните неща, които са първите продадени, което може да бъде от полза в специфични данъчни ситуации.

 

ТРИГЕРИ ЗА ПРЕПОРЪЧВАНЕ

Тригерите за повторна поръчка са предварително определени нива на наличност, които подканват нова поръчка за покупка.

Те са жизненоважни за поддържане на запасите и осигуряване на постоянно снабдяване без презапасяване, като играят важна роля в системите за управление на запасите.

 

ПРОСЛЕДЯВАНЕ НА ПАРТИДИТЕ

Проследяването на партиди следи производството и датите на изтичане на партидите от инвентарни позиции.

Това е от решаващо значение за проследимостта в случай на изтегляне и управление на запасите с изтичащи срокове на годност, поддържайки целостта на веригата за доставки.

 

КОНСИНГАЦИОНЕН ОПИС

Инвентаризацията на пратката позволява на търговците на дребно да складират стоки, без да ги купуват предварително; плащането се извършва само след продажбата.

Този метод е жизненоважен за управлението на запасите, тъй като намалява капитала на търговеца на дребно в запасите и прехвърля риска от непродадени запаси към доставчика.

 

ВЕЧЕН ИНВЕНТАРИЗАТОР

Система за постоянен инвентар непрекъснато проследява нивата на инвентара, като се актуализира в реално време при всяка продажба и повторно зареждане.

Това е от съществено значение за точни данни за инвентара, което позволява навременни поръчки и намаляване на излишните запаси.

 

ДРОПШИПИНГ

Дропшипингът е метод за изпълнение на дребно, при който магазинът не държи продуктите на склад, а вместо това прехвърля клиентските поръчки и подробностите за пратката на производителя или търговец на едро, който след това изпраща стоките директно на клиента.

Този метод е жизненоважен, тъй като елиминира необходимостта от управление на физически инвентар, като значително намалява разходите за обработка и съхранение.

 

СТЕКЛО ПРОИЗВОДСТВО

Опростеното производство набляга на намаляването на отпадъците в рамките на производствената система, без да се жертва производителността.

Това е от жизненоважно значение за управлението на инвентара, тъй като насърчава подход точно навреме, минимизирайки нивата на запасите и намалявайки разходите за съхранение.

 

ШЕСТ СИГМА И ЛЕАН ШЕСТ СИГМА ТЕХНИКИ

Six Sigma и Lean Six Sigma се фокусират върху подобряването на качеството и ефективността на процесите.

Те са жизненоважни за управлението на инвентара чрез идентифициране и елиминиране на дефекти в процеса, което води до по-ниски разходи за инвентар и подобрена удовлетвореност на клиентите.

 

ПРОГНОЗИРАНЕ НА ТЪРСЕНЕ НА ЗАПАСИ

Прогнозирането на инвентара на търсенето използва исторически данни за продажбите, за да прогнозира търсенето на клиентите и съответно да управлява инвентара.

Това е от съществено значение за предотвратяване на изчерпване и свръхналичност, което прави управлението на инвентара по-отзивчиво и рентабилно.

 

КРОС-ДОКИНГ

Крос-докингът е логистична процедура, при която продуктите от доставчик или производствено предприятие се разпространяват директно до клиент или търговска верига с ограничено до никакво време за обработка или съхранение.

Това е от жизненоважно значение, тъй като намалява необходимостта от складиране, като същевременно увеличава оборота на запасите.

 

ГРУПОВИ ПРАТКИ

Масовите пратки включват транспортиране на големи количества от един продукт, което може значително да намали транспортните разходи.

Това е жизненоважно за управлението на инвентара, тъй като може да доведе до икономии от мащаба, което прави по-големите пратки по-рентабилни.

 

ЦИКЪЛЪТ СЕ БРОИ

Преброяването на цикъла е процедура за одит на инвентара, при която малък поднабор от инвентар на конкретно място се преброява в определен ден. Той контрастира с традиционното преброяване на физически инвентар, при което операциите се спират, за да се преброят всички инвентари.

Преброяването на циклите е по-малко разрушително и е по-точно, което позволява редовна проверка на точността на инвентара и предоставя текуща информация за нивата на инвентара без оперативно спиране.

 

ЗНАЧЕНИЕТО НА УПРАВЛЕНИЕТО, КОНТРОЛ И ОПТИМИЗАЦИЯ НА ЗАПАСИТЕ

Ефективното управление на инвентара, контролът и методите за оптимизиране са от решаващо значение за поддържане на деликатния баланс между твърде много и твърде малко инвентар.

Те гарантират, че капиталът не е ненужно обвързан на склад, предотвратявайки изчерпване, което може да доведе до загуба на продажби. Тези методи могат да доведат до подобрен паричен поток, по-добри нива на обслужване на клиентите и способност за бързо реагиране на промените на пазара.

 

КАК ИНВЕНТАРИЗАЦИЯТА ВЛИЯЕ НА ЛОГИСТИКАТА

Нивата на запасите пряко влияят върху логистичните операции; наличието на точните запаси на точното място в точното време е от съществено значение за ефективната логистика.

Високите нива на запаси могат да причинят затруднения и да увеличат разходите за съхранение, докато по-ниските нива на запаси могат да доведат до неефективен транспорт и по-високи разходи за доставка за спешно попълване.

 

ERP СТИЛ НА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИТЕ

ERP управлението на инвентара включва всички аспекти на системата за инвентар на компанията в единна система, включително проследяване, управление и прогнозиране.

Този метод предлага цялостна представа за инвентара, рационализира процесите и може да подобри цялостната ефективност.

 

УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ В ТЪРГОВИЯТА И ПРОИЗВОДСТВОТО

Управлението на инвентара в търговията на дребно се фокусира върху наличието на правилните продукти, които да отговарят на потребителското търсене, докато управлението на производствения инвентар гарантира, че производствените материали са под ръка без излишни запаси.

И двете изискват стратегии, които оптимизират нивата на запасите, въпреки че търговията на дребно се ръководи по-пряко от потребителските тенденции, а производствените графици и сроковете за изпълнение на доставчиците влияят върху производството.

 

ЧЗВ

Разкрийте най-важното в управлението на инвентара с тези често задавани въпроси с кратки отговори.

КАКВО ПРАВИ УПРАВЛЕНИЕТО НА ЗАПАСИ?

Управлението на инвентара наблюдава нивата на запасите, управлява поръчките и прогнозира търсенето, за да оптимизира бизнес операциите.

КАКВИ СА 4-те ТИПА ИНВЕНТАРИЗАЦИИ?

Четирите типа са суровини, незавършено производство, готови стоки и материални запаси за поддръжка, ремонт и операции (MRO).

КОИ СА 3-те ОСНОВНИ ТЕХНИКИ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ЗАПАСИ?

Трите основни техники са точно навреме, ABC анализ и икономично количество на поръчката (EOQ).

 

ОБОБЩЕНИЕ НА ТЕХНИКИТЕ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ИНВЕНТАРА

Ефективното управление на инвентара е крайъгълен камък на успешните бизнес операции, като гарантира, че нивата на инвентара са балансирани, клиентското търсене е удовлетворено и разходите за инвентар са сведени до минимум.

 

Предприятията могат да подобрят управлението на веригата за доставки и да поддържат конкурентно предимство на днешния пазар, като използват техники за стратегическо управление на инвентара, като точно навреме и икономично количество за поръчка.

Освен това напредъкът в софтуера за управление на инвентара улесни компаниите да проследяват и управляват своите инвентари по-ефективно, оптимизирайки допълнително процесите си за управление на инвентара.

 

За повече информация относно услугата спедитор в Китай, моля, свържете се с kapopklog logistics.