Как преценявате верига за доставки в спедиторска компания?

Sep 25, 2024

Всички се надяваме да имаме перфектната верига за доставки, която работи щадящо и се придържа към стандартите на Six Sigma, и има различни показатели, които можете да използвате, за да определите това представяне.

Всяка верига за доставки е малко по-различна, както и всеки показател на веригата за доставки, така че ще трябва правилно да приспособите показателите, които използвате, за да оцените своите силни и слаби страни. Вашата задача е да приоритизирате най-важните аспекти за вашата верига за доставки, за да осигурите гладко протичане на операциите и правилните места за търсене на подобрения.

Лошата новина във всичко това е, че ефективността на веригата за доставки никога не е лесно да се оцени, така че разчитането на показатели, които са прости и бързи за изчисляване, може да причини повече вреда, отколкото полза.

Какво прави един показател добър?

Ключовите показатели и показатели за ефективност могат да измерват всеки аспект от вашата верига за доставки, което прави избора кое да проследявате трудно решение. За да ви помогнем да го стесните, нека разгледаме някои характеристики на най-добрите показатели за всяка индустрия.

Измерими и подходящи. Широкото приемане на Big Data създаде много нови показатели, които не помогнаха. Когато избирате показател, изпробвайте данните и вижте дали информацията, която предоставя, е полезна и дали влияе върху бизнес решение. Ако не се вписва в процеса на вземане на решения, е малко вероятно да е уместно и да си заслужава времето. Ясно, но не просто.

Един показател не само трябва да измерва нещо полезно, но трябва да е ясен при проследяването и използването му. Най-добрите показатели са достатъчно лесни за всеки от вашия екип да разбере и да изясни, че са свързани с това, което се надявате да измерите. Трябва обаче да избягвате показатели, които поддържат данните твърде прости и не ви дават достатъчно информация за бизнес прозрения. Количествени и събираеми.

Данните са най-добрият приятел на всеки показател, така че вашите показатели трябва да третират данните добре. Това означава, че вашите измервания трябва да използват реална информация, която можете да проверите (като пратки, направени навреме). Най-добрите количествени показатели също са лесни за събиране. За да използвате действително вашия показател, той трябва да бъде достатъчно лесен за събиране, така че да не прекъсва ежедневните ви операции (и да бъде избутан до утре).

Как поддържате показателите здрави?

Не само показателите на вашата верига за доставки трябва да са подходящи, но също така трябва да бъдат нещо, което можете да поддържате здрави и действащи.

Здравето на данните не е само управление на склада, за да се гарантира, че всичко е използваемо; става дума и за установяване на добро управление и отчетност. Най-важният аспект на тази отчетност е да накарате някой от ръководството да поеме отговорност за прилагането на показатели към бизнес решенията.

Няма значение колко добре проследявате нещо, никога няма да се подобрите, ако никой не носи отговорност за прилагането му във вашите операции.

Метриките също се нуждаят от собственик във вашите ежедневни операции по веригата за доставки. Това не е непременно вашият учен по данни, но трябва да е някой, който има шанс да взаимодейства с данните, които събирате на последователна основа. Този собственик трябва да бъде на разположение, за да проследи показателя и да се увери, че данните се записват правилно, като предоставя помощ, за да направи информацията приложима.

За да поддържате тези два типа собственици доволни, трябва да установите цели за своите показатели и програми за данни. Поставянето на цели за подобряване ще даде на вашата верига за доставки нещо, към което да се стремите, така че се уверете, че те са постижими.

Някои от най-добрите управленски практики за натиска в края на годината ни карат да дадем малък бонус за получаване на допълнително ниво на производство и по-голям бонус за постигане на цел. Отнасяйте се към своите показатели по същия начин: задайте по-ниски цели, които са постижими, но осигуряват по-голяма награда за по-големи подобрения.

Някои победители във веригата за доставки

Вашата верига за доставки има уникални криви, които отличават вашия бизнес от всички останали, дори от най-близките ви конкуренти. Това означава, че крайната разбивка на показателите на вашата верига за доставки ще бъде също толкова уникална.

Има обаче някои добри показатели, които имат универсална привлекателност. Нека разгледаме някои от тях, за да ви помогнем да започнете по пътя към определяне на това, което ще работи за вас.

Ставка за обратна поръчка

Това е един от най-важните показатели за проследяване за повечето производители и доставчици и за щастие също е доста лесен за проследяване. Процентът на вашите обратни поръчки е просто броят или процентът на поръчките, които не можете да изпълните, когато клиентът ги направи. Номерът е да разберете как това се отразява на вашия бизнес.

Някои операции може да не пострадат, когато BOR се повиши, тъй като производството може да се увеличи, за да отговори на търсенето. Други ще страдат, когато клиентите са принудени да чакат по-дълго. Вашият BOR ще бъде тясно свързан с точността на инвентара ви, така че е чудесно място за измерване, но има потенциала да се превърне в по-голям продукт, ако внезапно се окажете, че трябва да го намалите драстично.

Точност на поръчката

Поръчки, които не са правилни, нараняват крайния резултат всеки път. Наблюдаването на точността на вашите поръчки е нещо, което вече правите, така че прилагането на показатели към тях ще изисква допълнителен слой, като например наблюдение на състоянието на движение на поръчките през веригата за доставки и през вашите ходове. Колкото по-близо можете да стигнете до проследяване в реално време, толкова по-добре. Данните в реално време могат да ви помогнат да определите тесните места или областите, където поръчките обикновено се променят от правилни към грешни. Проследяването на поръчки също може да ви помогне да видите нови модели, включително къде може да се наложи да изградите следващия си дистрибуторски център.

Преносна цена на материалните запаси

Приходите винаги са най-големият играч в метричното пространство. За повечето от нас най-големият определящ фактор за бъдещите приходи и текущия паричен поток е балансовата цена на нашия инвентар. Наблюдението на тези текущи разходи ще ви даде представа за вашите производствени графици и по-широки разходи, като например размера на застраховката, която трябва да носите. Силното събиране на данни тук също може да ви покаже области, където можете да управлявате по-икономична верига за доставки. Коригирането на вашата линия, за да намалите разходите за носене и да поддържате нисък BOR, е чудесен начин за увеличаване на печалбата.

Вашата верига за доставки ще очаква от вас да установите показатели и KPI, които могат да осигурят по-плавна работа и поредица от победи. За да трансформирате правилно вашата верига за доставки чрез показатели, ще са необходими последователни срещи, последователен начин за споделяне на показатели и награди за постигане на цели.

За повече информация относно услугата спедитор в Китай, моля, свържете се с kapopklog logistics.