Пропускате ли трик за намаляване на разходите за складиране/дистрибуция от kapoklog?

 

Проблемите

Складът и процесите на изпълнение/дистрибуция на поръчки традиционно са най-лошата връзка в търговията на дребно/електронната търговия. Обикновено те са отделът, който все още държи шапката в края на бюджетните кръгове на всяка година, но логистичните директори са под постоянен натиск да намалят разходите в тази област. Въпреки че индустрията е подложена на по-голям натиск да приема поръчките по-късно и да ги вземе по-рано, от тях все още се очаква да произвеждат поръчки с по-ниска цена на каса/колет.

 

Много складове все още използват традиционни модели на смени със служители, работещи на 8-часови смени, независимо дали има 8-часове работа в даден момент. Това е просто защото това е, което винаги са правили. Когато бизнес търсенето достигне пикове, нивата на извънреден труд са високи и се назначават скъпи работници от агенции, които нямат уменията на постоянната работна сила. Често се случва най-добрите да си намерят работа на пълен работен ден другаде, а не толкова добрите служители чрез агенции забавят основната работна сила. По време на по-спокойни периоди работната сила трябва да търси нещо за вършене и ръководството е загрижено, че техните най-квалифицирани основни служители могат да продължат напред. Изискването за полагане на неочакван извънреден труд в последния момент означава, че добрата воля на работната сила често е опъната до краен предел, което нарушава техния баланс между работа и личен живот, което води до по-високи от обичайните случайни отсъствия и служители, притеснени в спокойните периоди, очаквайки неизбежно съкращаване или работа на кратко .

 

Мениджърите по планиране на складове често се занимават със сложни електронни таблици „един човек знае всичко“, които създават сложни модели на смени, които не могат да се спазват. Те може вече да са внедрили технология, за да направят работната сила по-продуктивна, като сканиране или глас, но сега са се сблъскали с тухлена стена в търсене на начини за допълнително намаляване на разходите. Залагат ли на автоматизация и премахват някои глави от бизнеса и след това се потят през дълъг период на възвръщаемост на инвестициите от няколко години? Или просто премахват някои глави така или иначе и се надяват всички останали да се справят? Нещо от това звучи ли ви познато?

 

Основният проблем е, че часовете, в които работната сила действително работи, не отговарят на търсенето на бизнеса, но има решение...

 

Lean Employee Resourceing

Трябва да вземем лист от книгата на производителите „Lean“ и да използваме техники за „lean Emploee Resourceing“ (Lean ER®), които могат да осигурят значителни спестявания и в същото време да създадат по-доволна работна сила с достоен труд/живот баланс. Това може да се постигне чрез „огъване“ на работното им време, за да отговаря на изискванията на бизнеса.

 

Това не означава непременно намаляване или увеличаване на броя на служителите, а просто означава по-ефективно използване на времето им – това е основният принцип на Lean ER®. Системите за управление на работната сила (WFM) съществуват от известно време, но традиционно те се състоят предимно от системи за отчитане на работното време и присъствие за записване на часовете, през които даден работник присъства в DC. Друга функционалност може да включва разпределяне на работата на хора със съответните умения и отчитане на ефективността на всеки работник; това е добре, ако в момента нямате тези допълнителни данни, но това няма да спести много от режийните ви разходи. Това, което се изисква, е проект за промяна на работното време и специализирана компания, която може да ви преведе през него от началото до края и след това да предостави инструментите, за да ви направи самодостатъчни за бъдещето, що се отнася до непрекъснатото усъвършенстване. Това е особено важно, когато се работи с работна сила, която е подозрителна към промяната и може да бъде малко скептична поради исторически причини.

 

Ако трябваше да информирате служителите си, че ще им плащате повече и ще им давате повече свободно време, без това да повлияе на производителността, те вероятно биха ви помислили за луд. Въпреки това има много примери точно това да бъде постигнато в резултат на проект за промяна на работното време (WTC).

 

Един проект на WTC вероятно е извън способността на повечето фирми да се изпълни напълно без помощ без големи вътрешни разходи и риск - и защо да изобретяваме колелото? Ще ви е необходима подкрепа от независима специализирана трета страна, която има дългогодишен опит в този вид работа. Тази поддръжка трябва да включва дълбоко потапяне във вашия бизнес и неговите процеси, за да се установи типично търсене на работна ръка за вашия продукт на дневна/седмична/месечна/годишна база, почти винаги има модел, но все още има решения, когато няма .

 

Комуникацията с работната сила трябва да започне на много ранен етап, за да се обяснят проблемите/целите и да се уверят служителите, че техният ценен принос ще бъде търсен по пътя. Това ще помогне да се гарантира, че няма вакуум в знанията или паника от загуба на работа и те знаят точно какво се случва по време на целия процес и какви ще бъдат опциите. Специалистите от трети страни могат да ви помогнат да улесните и управлявате работни групи от ръководство, работници и синдикални представители и да се свържете с тях самите, ако искате да се оттеглите от този процес. Работните групи ще отговарят за анализирането и подписването на търсенето на работна ръка и съвместното създаване на нови начини на работа, които отговарят на това търсене. Последният етап е да промените договорите на работната сила, за да покриете всички нови работни часове, които се считат за необходими, и много внимателно да обясните, че това не означава договори с нула часове!

 

Новите списъци на смени могат да бъдат много по-гъвкави, ако работниците притежават различни умения и може да бъде подтикната програма за обучение, която да позволи това. След това усъвършенстван софтуер може да се използва за създаване на няколко опции за схема на смяна, които могат да бъдат договорени чрез работните групи, като се използват техните работни познания за това какво ще работи и какво не. След това се съгласявате с окончателен избор на схема(и) на смяна, която е подходяща за вашия бизнес за предстоящия ден/седмица/месец/година или повече.

 

На служителите може да бъде даден график, показващ кога ще работят, кога няма да работят и кога може да работят, ако възникне неочакван пик в бизнеса или непредвидено обстоятелство, което се нарича резервно или банково време и е предпазен клапан когато този неочакван проблем удари вентилатора. Това дава на служителите спокойствието, че могат да планират предварително неработни дни, което подобрява баланса им между работата и личния живот. Няма да има натиск върху тях да работят извънредно или прекалено дълги часове, тъй като е малко вероятно да има такива. Това също дава известно спокойствие на компанията, че има налични планирани резервни часове, ако е необходимо.

 

Резултатите

Със списъци на смени, които сега отговарят на изискванията за работа, можете да сте сигурни, че когато служител е на работа, той/тя ще има пълна смяна на работа пред себе си, но по време на тихи времена просто ще има по-малко служители, но всички ще са заети. Исторически резултатите са, че вашата работна сила е много по-щастлива с по-добър баланс работа/личен живот. Те имат повече свободно време от преди и в някои случаи са по-добре платени от преди, защото цялото мъртво време е намалено. Те знаят точно кога няма да работят и личните им изисквания могат да бъдат включени в техните списъци. Работодателят, от друга страна, ще види драстично намаляване на изискването за премии за извънреден труд и служителите чрез агенции, като резервните часове са предпазният клапан (потенциалното законодателство за отпуск/извънреден труд също не е толкова притеснително). Възвръщаемостта на първоначалната инвестиция обикновено се получава след няколко месеца и компанията ще види драстично намаляване на случайните отсъствия. Ще има и прилични спестявания от намаляването на празниците и отсъствията на администратора. Някои работодатели може дори да решат да споделят спестяванията, направени чрез повишаване на основната ставка на заплащане и възнаграждение за повишена гъвкавост (и загуба на приходи от извънреден труд). Печеливша ситуация, ако изобщо е имало такава.

 

За повече информация относно услугата спедитор в Китай, моля, свържете се с kapopklog logistics.