Успех на обществените поръчки през 2025 г.? По-малко фокус върху числата и повече върху ефективността

Успех на обществените поръчки през 2025 г.? По-малко фокус върху числата и повече върху ефективността

 

Когато започнем да се фокусираме върху ефективността на обществените поръчки, нещата започват да си идват на мястото.

Твърде много функции за снабдяване придават основен фокус на числата, разбираема черта, като се има предвид, че работим в търговски свят, управляван от числа. Дори в организации с водещи практики за закупуване, успехът на доставките все още обикновено поглъща размера на доставените спестявания. Когато се фокусираме твърде много върху числата, не успяваме да оползотворим силата на нашето колективно въображение и обединените усилия, когато са насочени към изграждане на устойчив капацитет.

 

Помислете за силата на визията на Бил Гейтс за персонален компютър на всяко бюро още в началото на 80-те години на миналия век и как тази визия (не само прогнозираните приходи от продажби!) изведе Microsoft до господстваща позиция и дългосрочен успех в своя сектор. Или помислете за екипа на Apple, който разработи iPhone и го пусна на пазара, продукт, който революционизира индустрията на мобилните телефони; мислите ли, че са били вдъхновени от броя на прогнозираните продажби на телефони или от визията на техния продукт, променящ играта?

 

Някои функции по снабдяването се задържат върху други неща – процеси; инструменти; договори; стратегия; колко разходи имат под контрол; име на отдела; и така нататък. Името на професията или отдела, функционалната стратегия, организационната структура, факторите (процеси, системи и инструменти), спестяванията на разходи, които предоставяме... всички те са важни в различна степен. И те изискват съответните нива на нашето внимание, заедно с други аспекти на „работата по закупуване“. Повечето от тези проблеми идват с територията, така да се каже.

 

Но трябва да признаем, че всички те са подмножества на Procurement modo – тази специална искра, комбинация от тези и други подгрупи, която създава дългосрочен устойчив успех, когато се преследва последователно.

 

Като цяло, скорошните доказателства показват, че все повече и повече организации започват да осъзнават важността на ефективното закупуване и неговата потенциална стратегическа стойност. Но само малка част е в състояние да използва тази стойност. Без съмнение глобалната рецесия принуди много организации да ускорят темпото, с което изграждат всеобхватно разбиране за това как могат да получат този лост.

 

Това е фантастична възможност за снабдяване – функциите по снабдяване могат да намерят своето моджо точно когато другите искат от нас; можем да се възползваме от фокуса, който попада в светлините на прожекторите в тези времена. Но за да направят това, хората от отдела за обществени поръчки трябва да възприемат различен етос от нашите собствени гледни точки за нашата функционална роля и как да постигаме успех в тази роля.

 

Като за начало трябва да оставим настрана нашите конвенционални вярвания за това кое е важно в работата по закупуване. Можем да започнем, като се учим от нашето собствено организационно съществуване като функция. Проблемите, които пречат на повечето функции по снабдяване да постигнат дългосрочен устойчив успех, не са техническите проблеми, върху които традиционно се фокусираме. По-скоро те са склонни да бъдат „меките“ проблеми, същите проблеми, на които повечето от нас отделят недостатъчно време и внимание.

 

Например критичните предизвикателства, които споменах по-рано – функционални лидерски умения, компетентност на персонала и взаимоотношения със заинтересованите страни – са значително по-важни за успеха от фактори като стратегии за снабдяване, процеси от покупка до плащане (P2P) или платформи за електронни търгове. Основният консенсус от съответните проучвания показва, че способността за снабдяване и успехът са пряко свързани с калибъра на лидерството и способностите на хората във функцията.

 

Моят опит с различни организации и дискусии с връстници подкрепят това. Тези „човешки фактори“, повече от всичко друго, са основните атрибути, които стимулират представянето. Разбира се, „производителността“ е многостранна. Така че постигането на успех с устойчиво представяне изисква холистичен подход, който да поглъща тези критични човешки фактори или меки проблеми, както и други по-технически аспекти като системи и инструменти за доставки.

 

Ключът към този холистичен подход е всеобхватната цел за подобряване на ефективността на доставките – поставяне на основен фокус върху правенето на правилните неща за постигане на успеха в представянето, който искаме. Конвенционалните мерки за ефективност, върху които се фокусираме като индикатори за ефективност, винаги са отражения на миналото; вече направихме входни усилия и станахме свидетели на изхода. Вместо това фокусирането върху ефективността ни принуждава да поставим под въпрос действията, които предприемаме в настоящето, днес, и как те се отнасят към крайните цели, които преследваме.

 

За повече информация относно услугата спедитор в Китай, моля, свържете се с kapopklog logistics.