Свързване на видимост на веригата за доставки

Видимостта на веригата за доставки е нирвана за повечето мениджъри на верига за доставки и логистика. Добре известно е, че наличието на информация в реално време за веригата за доставки води до множество ползи – от подобрена производителност, намалени разходи и по-голяма удовлетвореност на клиентите. Въпреки това, пътят към видимостта на веригата за доставки е изпълнен с въпроси – от това как да го постигнете; какви инструменти са необходими; до – най-важното – какво прозрение търси бизнесът; от какви данни се нуждаете и имате на разположение; и как да свържете несвързани източници на данни и да ги конвертирате в автоматично действие.

Елмър Спруйт (на снимката), вицепрезидент по управление на транспорта за Европа, Близкия изток и Африка,Декарточертава някои от ключовите съображения за максимизиране на стойността от видимостта на веригата за доставки.

Значението на видимостта на веригата за доставки

Има редица причини, поради които видимостта в реално време е нараснала по важност през последните 10-20 години. Една от причините е способността да се реагира по-добре и по-бързо на несигурността във веригата на доставки. Друг е възможността да задавате и отговаряте на очакванията на клиентите за доставка по-точно. Друга е необходимостта да се направи нещо с нарастващото количество данни, които се събират в резултат на цифровизацията.

Въпреки повишения интерес и инвестициите в видимостта на веригата за доставки, успехът остава ограничен. Според годишното проучване на Supply Chain Insights, започнато през 2015 г., не е имало подобрение в разликата между това доколко компаниите ценят видимостта и действителното им постигане на това. Една от причините е, че събирането на данни остава фрагментирано и способността на операторите да комбинират и преобразуват данни в реални прозрения също остава ограничена.

Сила на данните

Като спедитор или спедитор, бизнесът ще иска да може автоматично да комбинира данни от цялата верига на доставки и няколко приложения. Логично, това ще трябва да включва данни от софтуерни инструменти като системата за управление на транспорта (TMS) и митнически софтуер за предоставяне на информация за събития на ниво артикул и ред, както и данни, получени от сензори (напр. от контейнери).

Успешното комбиниране на тези данни е предизвикателство. Не винаги е ясно кои приложения и стандарти са необходими, докато действителният физически обмен на данни също е сложен, като се има предвид следното:

• Има комуникационни стандарти и формати както за индустрията, така и за оператора. (AS2, SFTP, GS1, IATA, DCSA, UN/EDIFACT, ANSI X12 и JSON).
• Един стандарт наистина ли е стандарт или е просто тълкуване на стандарт? Превозвачът разработи ли вариант на стандарт, защото беше по-лесен, и след това иска да добави повече данни към него?
• Има ли вече стандартна EDI или API връзка между различните системи във веригата за доставки, между софтуера на превозвача и изпращача? Това все още ли трябва да бъде разработено и ако да, колко време ще отнеме?
• Все още ли е използваема съществуваща връзка, когато едно от приложенията на веригата за доставки се актуализира?
• Партньорите по веригата за доставки използват ли едни и същи определения? За едни и същи активи или съдържание ли говорите?
• Какво означава ETA контейнер? Имате предвид часа, когато пристигне лодката? Има шанс спедиторът да тълкува ETA на контейнера като когато контейнерът е извън лодката и е освободен от митницата. Действителното време за вземане зависи от дефиницията.
• Как се уверявате, че можете да използвате данни, за да повлияете на начина, по който работи спедиторът?

Една единствена платформа

Силата на данните е огромна, но в същото време това изисква системи (напр. TMS), които могат да комбинират тези точки от данни на едно логическо място или система – включително данни от различни режими и ясна картина на митнически проблеми. Това ще даде възможност на бизнеса да използва тези данни, за да оптимизира веригата си за доставки и да държи заинтересованите страни информирани, но също така да измерва ефективността на логистичните партньори в детайли и да ги държи под отговорност.

Видимостта зависи от гъвкавия обмен на данни, при който използваните системи могат да се справят и с различните стандарти, както е посочено по-горе. Настройването на необходимия пейзаж на приложенията и операторската мрежа не винаги е лесно, въпреки че модерен доставчик на TMS ще има функционалността и огромнаталогистична мрежаза събиране на всички съответни данни в реално време и за активиране на комуникация (резервации, фактури и т.н.) между изпращачите и техните спедитори/превозвачи автоматично чрез EDI/API.

Контролиране на веригата за доставки

Компаниите, които могат да комбинират и обработват данни в реално време, могат след това да ги анализират и да предприемат стъпки за фина настройка на операциите във веригата за доставки. Тези данни в реално време обаче са ценни само ако са значими, надеждни и полезни за различните заинтересовани страни във веригата за доставки и са част от автоматизиран комуникационен поток между доставчици, превозвачи и клиенти. Най-важните данни трябва да бъдат направени видими чрез централизирано табло за управление; един от начините за създаване на стойност от агрегирането на данни. Контролното табло улеснява значително плановиците да видят какво върви и какво не върви във веригата за доставки и съответно да вложат енергията и знанията си в коригиране на това, което може и трябва да работи по-добре.'Една единствена версия на истината

След като бизнесът разбере какво се случва във веригата за доставки, тази информация може да бъде споделена с партньорите, което дава по-добра представа за силните и слабите страни на другия. В крайна сметка споделянето на данни и прозрения от анализите предоставя възможност за работа с изпращачи, спедитори и доставчици на логистични услуги, за да направите вашата верига за доставки различна от тези на вашите конкуренти. Един бизнес е по-вероятно да успее, ако използва една-единствена версия на истината, под формата на централен TMS, който автоматично организира данните и комуникацията – позволявайки непрекъснато коригиране на несъвършенствата и създавайки стойност на всяка стъпка от веригата за доставки за вас, партньори и клиенти.